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崗位職責(zé)負責(zé)酒店各類文件、報告、通知等的起草、打印、復(fù)印、分發(fā)及存檔工作,確保文件流轉(zhuǎn)的準確性和及時性。整理、歸檔酒店的各類資料,建立完善的檔案管理系統(tǒng),方便資料的查詢和使用。協(xié)助各部門進行會議安排,包括會議室預(yù)訂、會議通知發(fā)放、會議記錄撰寫及會議資料的整理等工作。接聽電話,接待來訪人員,做好來電來訪登記及信息傳達工作。負責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和管理,做好庫存盤點和臺賬記錄。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。任職要求行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。工作細致認真,有較強的責(zé)任心和執(zhí)行力,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作精神。有酒店或相關(guān)行業(yè)文員工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
崗位職責(zé)辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取,負責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)的管理。登記銀行賬和現(xiàn)金賬,保管財務(wù)章。負責(zé)員工報銷費用的審核與支付工作。協(xié)助會計完成相關(guān)財務(wù)工作。任職要求財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。熟悉財務(wù)工作流程。工作細心,具備良好的財務(wù)風(fēng)險意識
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